Akkor most milyen legyen?

Az internetes világ arra is jó, hogy mindenhez hozzá lehet szólni, el lehet mondani a véleményeket, tapasztalatokat.
Az elmúlt hetekben ismét eljött az önéletrajzírások ideje. Sokan először írnak "élesben" önéletrajzot, mások már sokadszorra, sokszor elkeseredetten, reményvesztetten.

Olvasom a cikkeket, amelyekkel segíteni kívánnak azoknak, akik önéletrajzot kénytelenek írni. Egyik ilyen helyen közzétették a "másik oldal" véleményét is. Illetve egy cégvezető véleményét.

Nem tudom, az is lehet igaza van, ő bizonyára úgy érzi. Nekem valahogy eleve furcsának tűnt az egész hozzászólás. Cégvezetőként is gondosan olvassa az illető honlapot, ahonnan tudja, milyen javaslatokkal áll elő a tanácsadó, és ő, mint cégvezető ezeknek a be nem tartását "kéri számon" a pályázókon.
Az önéletrajzok "izgalmasságáról" volt szó az írásban.

Most komolyan: honnan tudja az a szerencsétlen önéletrajzot író ember, hogy akinek elküldi a művet, az inkább a szokványos stílust és formát kedveli, vagy éppen ellenkezőleg, vagány, feltűnő, egyedi megoldásokat vár el a pályázótól.

Éveken át tanították nekünk, hogy az önéletrajz egy tiszta, szellős, átlátható, semmi fölösleges dolgot nem tartalmazó, szenvtelen "leltár" legyen. Akkor most hogyan is van?
Honnan kellene kitalálni, most a racionálisat kéne küldeni, vagy az ömlengőset?

Közben ismét elolvastam ama bizonyos cikk hozzászólásait, melyek száma igencsak megnövekedett.

A végeredmény számomra az, hogy a hozzászólók elmondták  a véleményüket a sablonos vagy milyen legyen az önéletrajz témában, közben meg kiderült, a vita kirobbanását okozó jelentkezés nem is önéletrajz volt. Az illető azt unja ugyanis, hogy email-ben emberek jelzik neki, milyen munkát vállalnának, és egy ilyen jelentkezést bemásolt az olvasóknak. Ez szerintem egy másik tészta. Számomra ez nem állásra jelentkezésnek tűnt, hanem egyszerűen munkát/megbízást keres az illető, vagy felajánlja együttműködését egy másik vállalkozónak.

Az önéletrajzokkal kapcsolatban az az egy biztos, hogy semmi sem biztos!

Önéletrajz írása

Önéletrajz írás, motivációs levél írás témában az alábbi oldalon kérhetsz segítséget.

Önéletrajz írása

Kreatív önéletrajzról

Önéletrajz: Önéletrajz minta - kreatív egyéniségeknek: "Találtam egy jó kis válogatást a kreatívnak nevezett önéletrajzokból. http://www.noupe.com/graphics/remarkable-r-sum-designs.html Azért a..."

Az önéletrajzról ismét

Az Önéletrajzblog alábbi bejegyzésében az önéletrajzokkal kapcsolatos információk olvashatók, egy rádióműsorban elhangzottak kapcsán.

Önéletrajz: Önéletrajz - milyen is vagy

Vállalkozó vagyok, minek nekem önéletrajz?

Ha önállóak vagyunk, akár online vállalkozók is, szükségünk lehet önéletrajzra.
Nem, nem arra gondolok, hogy olyan rosszul megy, hogy állást keressünk, hanem másra.

Előfordult már, hogy egy cégnél önéletrajzot kértek Öntől, mint vállalkozótól?
Azt ne feszegessük, hogy miért is van ez, mert még nem hallottam, azt, hogy ha egy Kft. jelentkezik egy adott munkára, akkor a szerződés feltétele az ügyvezető vagy valamely dolgozó önéletrajzának megfelelősége lett volna.
Úgy tűnik, még sincs teljesen egyenlőség a vállalkozási formák között.  Vannak kicsit egyenlőbbek.

Az önéletrajzhoz egy hasznos cikket az alábbi linken lehet olvasni.
Önéletrajz: Minek nekem önéletrajz?

Önéletrajz: Önéletrajz, nem papíron beadva

Önéletrajz: Önéletrajz, nem papíron beadva: "Az egyik lehetőség, hogy postán keresztül, vagy személyesen juttatjuk el pályázati anyagunkat a címzetthez. A másik, ma már egyre gyakoribb ..."

Még egyszer a fényképekről

A fényképekről már sokszor írtam.

Most, az önéletrajzos bejegyzéseknél azért egy dolgot ismét megemlítek.

Ha valamelyik közösségi oldalon olyan képeket helyeztünk el, melyek nem segítik elő azt, hogy jó színben tüntessük fel magunkat, akkor azokat a képeket sürgősen, még a pályázat elküldése előtt távolítsuk el.

Az igazi az lenne, ha ilyet fel sem tenne senki az oldalára.

Hogy mi legyen a jóbarátok, és országos haverok által feltett, és kommentált képekkel? Reménykedni lehet abban, hogy nem bukkannak rájuk, vagy meg lehet kérni az említett barátokat, haverokat, szedjék le ők is ezeket  a képeket.

Ha nem akarják?

Háát, mi sosem fényképezünk?

Miért nem kell sok helyen fényképet küldeni az önéletrajzhoz?

Azért, mert a fénykép egyfelől jó, hiszen látjuk a jelentkezőt, másfelől rossz, mert látjuk a jelentkezőt.

Nem, nem őrültem meg, és nincs ellentmondás. A fénykép előnye egyben a hátránya. Írtam már az előbbi bejegyzésben is, hogy a fénykép alapján szimpatikusnak találnak valakit, és azt behívják. Igen, ez így egy pozitív dolognak tűnik.

Akkor, ha engem találnak szimpatikusnak, és engem hívnak be. De ha a fényképem alapján engem NEM találnak szimpatikusnak, és a kép miatt nem hívnak be, akkor ez számomra nem oly örömteli esemény. Akkor azt fogom mondani, engem hátrányos megkülönböztetés ért.

Ez az oka annak, hogy pl. az USA-ban nem erőltetik a fényképet. Más angolszász országokban sem. Vannak szakmák, ahol igen, de végül is, gondoljunk bele, az ügyfelekkel sosem találkozó munkatársnak miért kellene úgy kinéznie, mint aki csak tévedésből nem lett világszépe?

Nem is a szépség a fő ok. Amerikában ma is a bőrszín. Azért nem kell a kép, hogy a fotója alapján eleve ne utasítsanak el olyanokat, akik el tudják látni az adott feladatot, csak éppen a főnök tetszését nem nyeri el bőrük színe.

A másik ok az emberek súlya (testtömege?). Azért se utasítsanak el valakit, mert átlépte mondjuk a 75 kilós súlyhatárt. (vagy a BMI indexe több, mint 30:-))

Egész egyszerűen az esélyegyenlőség miatt nem kérnek fényképet.

Ha kell a fénykép, akkor küldeni kell, ha nem kérték, ki-ki eldönti, küld-e.

Még annyit, hogy a fénykép nem adja vissza az emberek egyéniségét, nem látni róla, hogy milyen szemtől szemben beszélni vele, azt meg pláne nem mutatja meg, beválik-e valaki az adott munkahelyen.

Fénykép és önéletrajz

Minden ellenkező híreszteléssel szemben, az sincs kőbe vésve, hogy fénykép is kell az önéletrajz mellé.

Ha külön kérik a hirdetésben, akkor kell. Ha nincs róla szó, nem kell.

Érvek a fénykép mellett:

• 
  
  Legalább látják a jelentkezőket
• 
  
  Személyes találkozáskor felismerik az érkezőt
• 
  
  Olyan legyen az új kolléga, aki szimpatikus

Érvek a fénykép ellen:

• 
  
  Előre megnézik a jelentkezőket
• 
  
  Szimpátia alapján hívják be interjúra az embereket
• 
  
  Kiről készült már jó igazolványkép?

Tényleg, mire jó, hogy fényképes önéletrajzokat küldünk? Ez csak elméleti kérdés volt, nem akarok rá válaszolni. Ha kell, kell, ha nem, akkor mindenki eldönti, képeset küld vagy sem.

Ha kell a fotó

Álláskeresésnél nem küldözgetünk nyaralási képeket, még akkor sem, ha Bali szigetén jártunk jól látható módon. Amikor önéletrajz mellé fényképet csatolunk, akkor az a kép legyen olyan, amelyen megjelenésünk üzleties. Öltöny, ing, nyakkendő, nőknél kosztüm, vagy nem kivágott és nem átlátszó blúz. 

Természetesen frizura-smink tökéletes...

Kerüljük a tavalyi vállalati ünnepségen készült üzleti megjelenésű csoportképből kivágott orcánkat is.

Ha képet készíttetünk, igyekezzünk ott, ahol tud is fényképezni az, aki kezeli a fotómasinát. Tudom, nem mehetünk oda hozzá úgy, hogy elnézést, magát csak az igazolványkép készítő kezelésére tanították be, vagy esetleg fotósiskolát is végzett? Igazi fotós meg tudja mondani, melyik orcánk előnyösebb a képen. Persze ez nem azt jelenti, hogy profilból fényképez, de nem biztos, hogy a telibe kapott kép lesz a nyerő. Kis fordulat, derék kihúz, toka ügyesen eltüntet (csökkent), stb. Vannak azért trükkök, bár a fotós is hozott anyagból dolgozik, de mégsem kell úgy kinézni mindenkinek az ilyen képeken, mint az a bizonyos kilométerkő.

Ha saját akaratból küldjük a képet, akkor is tartsuk be a fentieket.

Igen, tudom, vannak kreatív szakmák, és állítólag ott rém trendi, ha valami extrémet, vicceset "kreatívat" küldenek. Erről tessék előre tájékozódni.

A fotó hogyan jut el a címzetthez?

Hát nem úgy, hogy a szép, 4*4-es (9*13-as) méretű képünket odatűzzük! Bizony nem.

Kell egy kis technikai művelet. Elő a szkennert, és szkenneljük be a képet. 300 dpi bőven elég. Ez a kép is elég nagy lesz:-)

Ha megvan a kép, és még mindig jól nézünk ki rajta, akkor most kicsinyítsük le olyan igazolványkép méretre.

Mentsük is el ekkorában, a minőséget ne rontsuk le! Most milyen?

Ugye, már nem annyira jó a helyzet. És akkor még nem is beszéltünk arról, hogy ezt a képet rábűvöljük az önéletrajzunkra. Föl, a jobb felső sarokba.

Ki is kell majd nyomtatni az önéletrajzot, ha nem e-mailben kell jelentkezni. Ja, hogy nincs színes nyomtató? Hát ez az. Ezért írtam, hogy ha nem kötelező, mellőzzük a képet. Szegény fotóval annyi minden történik, és mire kinyomtatjuk a dokumentumot már nem az a kép, ami az elején volt.

Ha e-mailben küldjük, nézzük meg, mekkora fájlt alkottunk önéletrajz címén. Ha a képet csak úgy kicsinyítjük, hogy egérrel összébb húzzuk, akkor az bizony egy  hatalmas fájl marad. Ezért kell menüből kicsinyíteni, átméretezni. Akkor lesz a fájl mérete kisebb. Amin viszont ne spóroljunk, az a minősége. Mentéskor esetleg megkérdi, milyen minőségű legyen, 90% alattit ne válasszunk, mert a végén saját magunkat se ismerjük fel.

Még egy tanács a fájl mentéséhez. A fájlnév legyen a nevünk, ékezet nélkül, vezeteknev_keresztnev.doc formában.

A következő bejegyzésben leírom, miért nem kérnek sok országban fényképes önéletrajzot.

Még mindig önéletrajz

Vannak olyan hibák, melyeket nem célszerű elkövetni önéletrajz írásakor.

Ilyen hibák:

• 
  
  valótlanság
• 
  
  helyesírási hiba
• 
  
  nem a kért formátumú önéletrajz beadása
• 
  
  fizetési igény beírása
• 
  
  annak taglalása, miért jelentkezik
• 
  
  előző munkáltatók szidalmazása
• 
  
  kilépések okának beírása
• 
  
  stb.

Nem akarok ötleteket adni, hogyan lehet elrontani egy önéletrajzot.

Annak a leírása, miért is jelentkezünk arra a  bizonyos posztra, a kísérőlevélben történik. Ezt nevezik motivációs levélnek. Szerintem kicsit túllihegnek nálunk mindent, mert a legfőbb motiváció úgyis az, hogy valamiből meg kell élni, és reméli az illető, végre álláshoz jut. A világmegváltásra való hivatkozás, vagy az, hogy pusztán a kiszemelt cég nagysága, és remek mivolta ösztönözte az illetőt, nekem nem tűnik őszintének.

Sok helyen mégis a jól megírt motivációs levél az, ami miatt valakit megfelelőnek találnak. Miért? Nem tudom, lehet, hogy lusták elolvasni és összehasonlítani a jelentkezők tapasztalatát, végzettségeit.

Nekem a motivációs levél kicsit hazugnak tűnik, udvarolok benne egy cégnek, (majdnem mást írtam) hogy miért is vagyok szerencsés, amiért jelentkezhettem, meg miért is szeretnék valami eszméletlen módon pont ott dolgozni.

Mindenki vérmérséklete szerint írja meg a motivációs levelét.

Ha egy mód van rá, kerüljük azt, hogy meg kelljen mondani a fizetési igényünket. Finoman szólva csúnya dolognak tartom, hogy arra kényszerítenek embereket, mondjanak egy számot. Ezt majd később kifejtem, miért csúnya dolog. Azért van olyan dolog, amit tárgyilagosan bele kell írni:

Milyen állásra jelentkezünk, hol olvastunk róla, illetve honnan tudtuk meg a lehetőséget, és  ha van, a hivatkozási számot is fel kell tüntetni.

Ha olyan szerencsések vagyunk, hogy konkrét, élő embernek tudjuk címezni a levelet, tegyük meg! Írjuk oda a nevet, ha tudjuk a titulust is.

 Még egy szomorú hír:

Ahány pályázat, annyi motivációs levél. Ezt méginkább át kell írni, mint az önéletrajzot! Nem küldhetek levelet úgy, hogy megdícsérem nagyszerű szoftvertermékeit a vegyipari cégnek, vagy a remek környezetet emlegetem motiváló tényezőként, amikor egy belvárosi pincében van a cég.

A megírt önéletrajz és motivációs levél még nem elegendő a pályázathoz. Általában kifejezetten kérik is az állás betöltéséhez szükséges iskolai végzettségek, szakképzettségek, nyelvvizsgák igazolását. Ez az említett bizonyítványok fénymásolatban való megküldését jelenti.

Alakul a boríték!:-)

Ha felsőfokú végzettségünk van, nem kell a középiskolai bizonyítványt, ugyanígy, ha érettségiztünk, nem kell az általános iskolai bizonyítványt elküldeni. Szakképzettségből is azt, ami az adott helyen szükséges.

Ugyanabból a nyelvből több, különböző szintű vizsga esetén is a legmagasabb szintűt másoljuk csak le.

Tehát jól megírt önéletrajz és motivációs levél, plusz a mellékletek. Ezek képezik a pályázati anyagot.

Még egy hibalehetőség! Vigyázzunk a címzésre, és a beadási határidőt is tartsuk be! Ajánlottan adjuk fel, így legalább van a kezünkben egy papír, amivel magunknak igazolhatjuk, feladtuk a pályázatot. Sőt, külön díjért vállalja a Posta azt, hogy a következő napon odaér a levél.

Emlékezzünk! Soha nem küldünk eredeti iskolai bizonyítványokat! Senkinek! Ha minket választottak, úgyis bekérik, és gyönyörködnek benne élőben, lemásolják, (hiszen az az igazi) majd visszaadják. Erre figyeljünk, mindenképpen adják vissza minden eredeti bizonyítványunkat, okiratunkat.

Önéletrajzról egyszerűen

Mi is az önéletrajz?

Mondhatjuk úgy is, az önéletrajz segítségével adjuk el magunkat a munkaerőpiacon.

Tekinthetjük marketingeszköznek is. Azonban arra vigyázzunk, hogy az önéletrajzban nem ildomos szépíteni a valóságot, vagyis olyat ne írjunk magunkról, ami nem igaz.

Mit tartalmaz az önéletrajz?

• személyes adatok
• iskolai végzettség
• szakképesítések
• nyelvtudás
• szakmai tapasztalat
• esetenként érdeklődés, egyéb képességek, hobbik

Van egységes önéletrajzi formátum?

Nincs szabvány arra, hogyan nézzen ki az önéletrajz.
Ismerünk amerikai (angolszász), német típusú önéletrajzot, gyakran használják az európai önéletrajz mintát; van, ahol a legrégebbi végzettség és munkahely van elöl, máshol pedig az időben visszafelé haladva adják meg az adatokat.
Az, hogy egy iskoláról, munkahelyről mit kell leírni, szintén nincs szabályozva.
Célszerű a név, székhely megadása, valamint iskola esetén a végzettség megnevezése, a végzés dátuma.
Munkahely esetén az időintervallum megadása, a betöltött munkakör.

Tényszerű adatokat adjunk, nem kell fogalmazást írni a részletekről.

Sokszor olyan önéletrajzot várnak el, amiben a munkavállaló "eredményeit" kérik részletezni. Véleményem szerint ez sok munkakörben teljesen értelmezhetetlen, mert nem eredmény az, legalábbis szerintem, hogy elvégeztem azt a feladatot, amiért oda engem felvettek. Nem mindenki olyan szerencsés, hogy ottléte alatt valami nagy változás zajlott le, a vállalat nagy fejlődésen ment keresztül, többnyire a megszokott munkavégzés folyik.

Egy értékesítő el tudja mondani, hogy X céget Y millió forintos árbevételhez segítettem, vagy hogy Z számú új ügyfelet szereztem.

Mit mond vajon egy recepciós? X számú ügyfelet irányítottam a megfelelő irodába? Felvettem a telefont, amikor csörgött? Nem voltam udvariatlan?

Vagy egy utókalkulátor: Y cégnél a rám bízott összes feladatot elvégeztem?

Nagy kérdés az, hogy a magánéletről mennyit írjunk az önéletrajzba. Szerencsére ma már nem kell beleírni szüleinket, az óvodát, az úttörőcsapatot. Fiatalabbak nem is értik, miről van szó.:-)

Szabadidős tevékenységet van ahol ajánlják beírni, mások szerint viszont felesleges. Akik szerint jó, ha ott van, azzal érvelnek, ha valaki mondjuk ejtőernyőzik, vagy motorcsónakversenyző hétvégén, akkor az egy nagyon megbízható munkaerő, mert drága hobbija van...

Mit csináljunk, ha rejtvényt szeretünk fejteni, vagy térképet böngészünk? Hát igen...

Amit viszont mindenképpen le kell írnunk, akár az egyéb készségek, képességek alatt, az a számítógép-kezelési ismeret:

• operációs rendszer(ek)
• irodai programcsomag(ok)
• nagygépes rendszer(ek)
• speciális programok ismerete

Ha programozni is tudunk, bár nem az a végzettségünk és munkánk, azt is ide írhatjuk.

A nyelvtudásnál nem csak a vizsgával igazolt nyelvtudást adhatjuk meg, azt is le lehet írni, ha beszélünk egy nyelvet, bár erről nincs papírunk.
De vigyázat! Itt a legkönnyebb elbukni, ha valótlant írunk.

Az önéletrajz nem olyan valami, amit egyszer megírunk és kész.
Aktualizálni kell időnként. Ha új végzettségünk van, ha több a régi  munkahely, vagy bármi egyéb változás van a leírtakhoz képest.
Nem kell ennyiszer kinyomtatnunk, csak legyen meg. Ha szükség van rá, az utolsó aktualizálást kelljen csak megtenni.