Még mindig önéletrajz

Vannak olyan hibák, melyeket nem célszerű elkövetni önéletrajz írásakor.

Ilyen hibák:

• 
  
  valótlanság
• 
  
  helyesírási hiba
• 
  
  nem a kért formátumú önéletrajz beadása
• 
  
  fizetési igény beírása
• 
  
  annak taglalása, miért jelentkezik
• 
  
  előző munkáltatók szidalmazása
• 
  
  kilépések okának beírása
• 
  
  stb.

Nem akarok ötleteket adni, hogyan lehet elrontani egy önéletrajzot.

Annak a leírása, miért is jelentkezünk arra a  bizonyos posztra, a kísérőlevélben történik. Ezt nevezik motivációs levélnek. Szerintem kicsit túllihegnek nálunk mindent, mert a legfőbb motiváció úgyis az, hogy valamiből meg kell élni, és reméli az illető, végre álláshoz jut. A világmegváltásra való hivatkozás, vagy az, hogy pusztán a kiszemelt cég nagysága, és remek mivolta ösztönözte az illetőt, nekem nem tűnik őszintének.

Sok helyen mégis a jól megírt motivációs levél az, ami miatt valakit megfelelőnek találnak. Miért? Nem tudom, lehet, hogy lusták elolvasni és összehasonlítani a jelentkezők tapasztalatát, végzettségeit.

Nekem a motivációs levél kicsit hazugnak tűnik, udvarolok benne egy cégnek, (majdnem mást írtam) hogy miért is vagyok szerencsés, amiért jelentkezhettem, meg miért is szeretnék valami eszméletlen módon pont ott dolgozni.

Mindenki vérmérséklete szerint írja meg a motivációs levelét.

Ha egy mód van rá, kerüljük azt, hogy meg kelljen mondani a fizetési igényünket. Finoman szólva csúnya dolognak tartom, hogy arra kényszerítenek embereket, mondjanak egy számot. Ezt majd később kifejtem, miért csúnya dolog. Azért van olyan dolog, amit tárgyilagosan bele kell írni:

Milyen állásra jelentkezünk, hol olvastunk róla, illetve honnan tudtuk meg a lehetőséget, és  ha van, a hivatkozási számot is fel kell tüntetni.

Ha olyan szerencsések vagyunk, hogy konkrét, élő embernek tudjuk címezni a levelet, tegyük meg! Írjuk oda a nevet, ha tudjuk a titulust is.

 Még egy szomorú hír:

Ahány pályázat, annyi motivációs levél. Ezt méginkább át kell írni, mint az önéletrajzot! Nem küldhetek levelet úgy, hogy megdícsérem nagyszerű szoftvertermékeit a vegyipari cégnek, vagy a remek környezetet emlegetem motiváló tényezőként, amikor egy belvárosi pincében van a cég.

A megírt önéletrajz és motivációs levél még nem elegendő a pályázathoz. Általában kifejezetten kérik is az állás betöltéséhez szükséges iskolai végzettségek, szakképzettségek, nyelvvizsgák igazolását. Ez az említett bizonyítványok fénymásolatban való megküldését jelenti.

Alakul a boríték!:-)

Ha felsőfokú végzettségünk van, nem kell a középiskolai bizonyítványt, ugyanígy, ha érettségiztünk, nem kell az általános iskolai bizonyítványt elküldeni. Szakképzettségből is azt, ami az adott helyen szükséges.

Ugyanabból a nyelvből több, különböző szintű vizsga esetén is a legmagasabb szintűt másoljuk csak le.

Tehát jól megírt önéletrajz és motivációs levél, plusz a mellékletek. Ezek képezik a pályázati anyagot.

Még egy hibalehetőség! Vigyázzunk a címzésre, és a beadási határidőt is tartsuk be! Ajánlottan adjuk fel, így legalább van a kezünkben egy papír, amivel magunknak igazolhatjuk, feladtuk a pályázatot. Sőt, külön díjért vállalja a Posta azt, hogy a következő napon odaér a levél.

Emlékezzünk! Soha nem küldünk eredeti iskolai bizonyítványokat! Senkinek! Ha minket választottak, úgyis bekérik, és gyönyörködnek benne élőben, lemásolják, (hiszen az az igazi) majd visszaadják. Erre figyeljünk, mindenképpen adják vissza minden eredeti bizonyítványunkat, okiratunkat.

Önéletrajzról egyszerűen

Mi is az önéletrajz?

Mondhatjuk úgy is, az önéletrajz segítségével adjuk el magunkat a munkaerőpiacon.

Tekinthetjük marketingeszköznek is. Azonban arra vigyázzunk, hogy az önéletrajzban nem ildomos szépíteni a valóságot, vagyis olyat ne írjunk magunkról, ami nem igaz.

Mit tartalmaz az önéletrajz?

• személyes adatok
• iskolai végzettség
• szakképesítések
• nyelvtudás
• szakmai tapasztalat
• esetenként érdeklődés, egyéb képességek, hobbik

Van egységes önéletrajzi formátum?

Nincs szabvány arra, hogyan nézzen ki az önéletrajz.
Ismerünk amerikai (angolszász), német típusú önéletrajzot, gyakran használják az európai önéletrajz mintát; van, ahol a legrégebbi végzettség és munkahely van elöl, máshol pedig az időben visszafelé haladva adják meg az adatokat.
Az, hogy egy iskoláról, munkahelyről mit kell leírni, szintén nincs szabályozva.
Célszerű a név, székhely megadása, valamint iskola esetén a végzettség megnevezése, a végzés dátuma.
Munkahely esetén az időintervallum megadása, a betöltött munkakör.

Tényszerű adatokat adjunk, nem kell fogalmazást írni a részletekről.

Sokszor olyan önéletrajzot várnak el, amiben a munkavállaló "eredményeit" kérik részletezni. Véleményem szerint ez sok munkakörben teljesen értelmezhetetlen, mert nem eredmény az, legalábbis szerintem, hogy elvégeztem azt a feladatot, amiért oda engem felvettek. Nem mindenki olyan szerencsés, hogy ottléte alatt valami nagy változás zajlott le, a vállalat nagy fejlődésen ment keresztül, többnyire a megszokott munkavégzés folyik.

Egy értékesítő el tudja mondani, hogy X céget Y millió forintos árbevételhez segítettem, vagy hogy Z számú új ügyfelet szereztem.

Mit mond vajon egy recepciós? X számú ügyfelet irányítottam a megfelelő irodába? Felvettem a telefont, amikor csörgött? Nem voltam udvariatlan?

Vagy egy utókalkulátor: Y cégnél a rám bízott összes feladatot elvégeztem?

Nagy kérdés az, hogy a magánéletről mennyit írjunk az önéletrajzba. Szerencsére ma már nem kell beleírni szüleinket, az óvodát, az úttörőcsapatot. Fiatalabbak nem is értik, miről van szó.:-)

Szabadidős tevékenységet van ahol ajánlják beírni, mások szerint viszont felesleges. Akik szerint jó, ha ott van, azzal érvelnek, ha valaki mondjuk ejtőernyőzik, vagy motorcsónakversenyző hétvégén, akkor az egy nagyon megbízható munkaerő, mert drága hobbija van...

Mit csináljunk, ha rejtvényt szeretünk fejteni, vagy térképet böngészünk? Hát igen...

Amit viszont mindenképpen le kell írnunk, akár az egyéb készségek, képességek alatt, az a számítógép-kezelési ismeret:

• operációs rendszer(ek)
• irodai programcsomag(ok)
• nagygépes rendszer(ek)
• speciális programok ismerete

Ha programozni is tudunk, bár nem az a végzettségünk és munkánk, azt is ide írhatjuk.

A nyelvtudásnál nem csak a vizsgával igazolt nyelvtudást adhatjuk meg, azt is le lehet írni, ha beszélünk egy nyelvet, bár erről nincs papírunk.
De vigyázat! Itt a legkönnyebb elbukni, ha valótlant írunk.

Az önéletrajz nem olyan valami, amit egyszer megírunk és kész.
Aktualizálni kell időnként. Ha új végzettségünk van, ha több a régi  munkahely, vagy bármi egyéb változás van a leírtakhoz képest.
Nem kell ennyiszer kinyomtatnunk, csak legyen meg. Ha szükség van rá, az utolsó aktualizálást kelljen csak megtenni.

Változott a Gmail

Ma reggelre megint egy újdonság várt. Bizisten a legtöbb meglepit a Google-tól kapom:-)

Ahogy betöltődött a levelező, olyan fura volt, mintha nem teljesen töltődött volna be. Vártam és néztem, amikor feltűnt, hogy egy kis üzenet vár.

Ez volt rajta:

"A Gmail új arca

Csökkentettük a képpontok mennyiségét, és egyszerűbbé tettük a névjegyek és a feladatok megjelenítését."

Itt máris elakadtam. Csökkentettük? És ennek most örülnöm kell? Eddig mindenki arra volt büszke, ha valaminek nőtt a felbontása. Na mindegy, olvassunk tovább.

"A Címtár frissítései

Lehetőség van vezetéknév szerinti szűrésre, valamint egyéni címkék hozzáadására, például telefonszámokhoz vagy más mezőkhöz."

Valószínűleg azért értelmezem ezt is másként, mint kellene, mert én nem tartottam fontosnak csoportokat létrehozni, ezért én ezt úgy látom, hogy rendezni lehet vezetéknév szerint is.

Ami mondjuk jó dolog, más kérdés, hogy az emberek egy része vezetéknév, keresztnév sorrendben adja meg a nevét, másik része pedig keresztnév, vezetéknév sorrendben.

Ennek köszönhetően a lista ismét csak káoszos, mert van, ahol jó, és aki eddig jó helyen volt, az most került rossz helyre.

Ez nem a Google hibája, ez egyszerűen a magyar nyelvből adódik. Az is igaz, van olyan, amikor eleve az űrlapok is rosszul kezelik ezt a kérdést.

Címkéket hozzá lehet adni, új csoportokat hozhatunk létre, egyszerre küldhetünk mindenkinek levelet, akiket kijelöltünk. Ez utóbbi nem tudom hogy volt-e eddig, nekem eddig nem volt szükségem arra, hogy sok embernek ugyanazt a levelet küldjem el.

Olvasom a lehetőségek között, lehet e-mail címeket egyesíteni.

Kijelöljük az e-mail címeket, azt mondjuk, névjegyek egyesítése, máris teljesíti, és ez után értelmezhetem, mi is történt.

Tehát a kijelölt e-mail címekhez nevet, címet, és még több adatot megadhatok, egyszerre küldhetek a címekre levelet. Én úgy tudom elképzelni, hogy ha egy személynek vagy cégnek több e-mail címét tudom, akkor egyesítve ezeket, egyszerre mindegyikre tudok levelet küldeni.

Idegenek esetében értelmetlennek tartom.

Aki rendszeresen használja a névjegyzéket, biztosan észreveszi a változásokat. Nekem nem sokat mondanak a ezek, de én keveset levelezek, és akkor sem használom a névjegyzéket, elegendő az, hogy levélíráskor felajánlja a címzetteket.

Amit észrevehetünk elsőre, az az, hogy a Google logo kicsit más lett, a mappáinkat bal oldalon másként látjuk, mint eddig. A levélírás linkből pedig gomb lett.

A teendőinket is beírhatjuk egy kis ablakba. Jelzem ez a szolgáltatás rögtön közölte is, jelenleg nem érhető el.

Összefoglalva, történtek változások, némelyike azonnal észrevehető, mások nem. Vannak olyan változások, amik a Gmailt rendszeresen, üzletileg is használóknak könnyebbséget jelentenek, a többieknek fel sem fognak tűnni.

A magam részéről ellenállok az újdonságoknak, és most sem fogom a címjegyzékemet a kért módon feltölteni, nem kapcsolok össze semmit semmivel, és a feladataimat PC (papír-ceruza) módszerrel fogom nyilvántartani ezután is. Az legalább független az áramtól, az internet-eléréstől, számítógép jelenléttől.